Description

SG Relay Registres — Gérez vos ventes collectives comme un seul événement

SG Relay Registres est un système de gestion commerciale conçu pour les foires d’art, marchés de créateurs, événements associatifs, expositions collectives et organisations réunissant plusieurs vendeurs ou participants sur un même événement.

Chaque participant conserve son identité, ses produits et ses ventes, tout en travaillant dans un environnement commun organisé par l’événement.

Relay permet de préparer les catalogues avant l’ouverture, de vendre librement sur place, de centraliser les commandes, puis d’organiser collectivement leur préparation, leur emballage et leur remise au client.

Plusieurs participants. Plusieurs points. Un seul système.

Une caisse pour chacun, une organisation pour tous

Dans Relay Registres, chaque exposant ou participant peut disposer de sa propre caisse individuelle et de son mini-catalogue.

Le catalogue peut être préparé avant l’événement et mis à disposition du participant au moment de la vente. L’objectif n’est pas de reproduire une grosse boutique en ligne, mais de fournir à chacun une sélection simple, rapide et immédiatement exploitable sur place.

Un céramiste peut ainsi présenter ses pièces, un illustrateur ses affiches, une association ses produits et un créateur ses prestations, tout en participant au même événement Relay.

Les ventes restent identifiables par participant et peuvent ensuite être regroupées dans les registres de l’organisation.

Des mini-catalogues préparés à l’avance

Relay est particulièrement adapté aux événements dont les participants ne travaillent pas tous avec le même système commercial.

Les mini-catalogues peuvent être préparés avant l’événement, notamment à partir de fichiers accessibles sur Google Drive, afin que chaque exposant retrouve rapidement les produits ou services qu’il souhaite vendre.

Le participant n’a donc pas besoin de manipuler toute son infrastructure commerciale pendant la manifestation.

Il dispose simplement de son catalogue, sa caisse et ses ventes.

Vente libre : créez le catalogue sur place

Un événement réel ne se déroule jamais exactement comme prévu.

Une œuvre supplémentaire arrive le matin. Un artisan propose une pièce unique. Une association ajoute une prestation. Un exposant accepte une commande spéciale.

Relay permet alors d’utiliser la vente libre : l’article ou la prestation peut être créé directement au moment de la vente avec son libellé, son prix et les informations nécessaires.

Le catalogue peut ainsi se construire en direct sur le site de l’événement, sans interrompre la relation avec le client.

De la vente à la remise de la commande

Relay ne s’arrête pas à l’encaissement.

Une fois la commande enregistrée, l’organisation peut suivre son parcours : commande reçue, préparation, regroupement des articles, emballage, mise à disposition puis enlèvement ou remise au client.

Cette organisation collective est particulièrement utile lorsqu’une commande contient des produits provenant de plusieurs participants.

Relay permet à l’équipe de conserver une vision commune de ce qui doit être préparé, de ce qui est prêt et de ce qui a déjà été remis.

Plusieurs points de vente, d’exposition et d’enlèvement

Un événement peut être réparti sur plusieurs espaces.

Relay permet d’organiser différents points de vente, stands, zones d’exposition et points d’enlèvement, tout en conservant un suivi commun.

Une commande peut ainsi être créée sur un stand, préparée dans une zone dédiée puis remise au client dans un autre espace.

C’est particulièrement adapté aux foires, galeries temporaires, expositions collectives, marchés importants ou événements installés sur plusieurs salles ou bâtiments.

Des registres centralisés

Derrière les interfaces simples utilisées sur place, Relay conserve une vision globale de l’événement.

Les organisateurs peuvent suivre les ventes et opérations par participant, par espace et par période, ainsi que l’avancement des préparations et des remises.

Les rapports permettent ensuite d’exploiter les données après l’événement et de préparer leur transmission vers les outils administratifs ou comptables utilisés par l’organisation.

Un outil conçu pour les événements collectifs

SG Relay Registres convient notamment aux :

• foires et salons d’art ;
• marchés de créateurs et d’artisans ;
• expositions collectives ;
• ventes associatives ;
• boutiques ou galeries partagées ;
• événements éphémères et pop-up stores ;
• collectifs de créateurs ;
• organisations utilisant plusieurs stands, espaces de vente ou points de retrait.

Le système reste volontairement intuitif pour les participants occasionnels tout en donnant aux organisateurs un véritable outil de pilotage.

Un environnement évolutif

Relay Registres appartient à l’écosystème Sandrine GERMAIN Suite.

Il peut notamment travailler avec SG Payment Portal pour certaines fonctions d’encaissement et avec SG Cash Register pour enrichir les fonctions de caisse.

Son architecture prévoit également des modules et kits graphiques permettant d’adapter progressivement les interfaces à différents événements, métiers, saisons ou identités visuelles.

Licence

SG Relay Registres — Licence Solo : 149 €

Une licence correspond à une installation WordPress.

Elle peut néanmoins servir à organiser un événement comprenant plusieurs participants, plusieurs caisses et plusieurs points de vente ou de retrait.

Les mises à jour sont distribuées via Sandrine GERMAIN License Manager.

En résumé

SG Relay Registres transforme une succession de vendeurs individuels en une organisation commerciale collective structurée.

Chaque participant peut vendre simplement.
Chaque vente reste identifiable.
Les commandes peuvent être préparées ensemble.
Les retraits sont organisés.
L’organisateur conserve la vision globale.

Organisez. Vendez. Préparez. Remettez. Centralisez.