WooCommerce Abby Sync

La passerelle complète entre WooCommerce et Abby

WooCommerce Abby Sync est une extension WordPress professionnelle conçue pour synchroniser les produits, clients, entreprises, commandes et factures entre WooCommerce et Abby.

Le plugin établit une connexion directe entre les deux plateformes, sans Zapier, Make ou infrastructure d’automatisation supplémentaire.

Il vous permet de centraliser votre activité commerciale dans WooCommerce tout en transmettant à Abby les informations nécessaires à la facturation et à la gestion comptable.

Synchronisation des commandes et factures

WooCommerce Abby Sync peut créer automatiquement une facture brouillon dans Abby lorsqu’une commande atteint l’un des statuts configurés dans les réglages du plugin.

Vous pouvez notamment choisir de synchroniser les commandes :

en attente de paiement ;
en attente ;
en cours ;
terminées.

Lorsqu’une commande WooCommerce est modifiée et que la facture Abby est encore en brouillon, le plugin peut mettre à jour le document existant :

produits ;
quantités ;
prix ;
remises ;
TVA ;
livraison ;
coordonnées du client.

Le plugin évite ainsi la création répétée de nouvelles factures pour une même commande.

Gestion des remboursements et annulations

WooCommerce Abby Sync prend en charge les commandes remboursées ou annulées, y compris les commandes avec paiement à la livraison.

Lorsque le document Abby est encore modifiable, le brouillon peut être actualisé pour refléter le montant restant à facturer ou l’annulation de la commande.

Lorsqu’une facture est déjà finalisée ou payée, le plugin ne la modifie jamais silencieusement. Une note signale qu’une annulation ou un avoir doit être traité dans Abby.

Clients particuliers et entreprises

Le plugin distingue les particuliers des clients professionnels.

Pour un particulier, il peut rechercher le contact Abby à partir de son adresse e-mail et éviter la création de doublons.

Lorsque le nom d’une entreprise est renseigné dans WooCommerce, le plugin peut transmettre :

le nom de l’entreprise ;
le nom commercial ;
l’adresse ;
le téléphone ;
l’adresse e-mail ;
le SIRET ;
le numéro de TVA intracommunautaire ;
les coordonnées de la personne de contact.

Le contact peut ensuite être rattaché à l’organisation correspondante dans Abby.

Catalogue & Harmonisation

La page Catalogue & Harmonisation permet de comparer les produits WooCommerce et Abby depuis un tableau central.

Vous pouvez y contrôler et modifier :

le nom du produit ;
la description courte ;
l’UGS/SKU WooCommerce ;
la référence Abby ;
le prix ;
la TVA ;
le stock ;
l’unité ;
la nature BIC ou BNC ;
les variations ;
les produits et services associés.

Le plugin peut rechercher une correspondance à partir :

de l’identifiant Abby mémorisé ;
de l’UGS ou de la référence ;
des informations du produit.

Lorsqu’aucune correspondance fiable n’existe, un nouveau produit peut être créé dans Abby.

Synchronisation bidirectionnelle

WooCommerce Abby Sync permet deux sens de synchronisation :

WooCommerce vers Abby

Envoyez les produits WooCommerce sélectionnés vers Abby avec leurs références, descriptions courtes, prix, TVA, stocks et types d’activité.

Abby vers WooCommerce

Importez les produits Abby sélectionnés dans WooCommerce ou actualisez les produits déjà rapprochés.

Avant toute opération, le plugin affiche une prévisualisation des changements. Une double confirmation est nécessaire avant l’écriture des données.

Produits, variations et packs

Le plugin prend en charge :

les produits simples ;
les produits variables ;
les variations disposant de leur propre UGS et prix ;
les produits virtuels et téléchargeables ;
les services ;
les packs composés d’un produit et d’une prestation.

Un logiciel et son service d’installation peuvent ainsi être définis comme deux éléments distincts avec leurs propres références, prix, TVA et qualifications comptables.

Choix BIC ou BNC

La nature comptable ne dépend pas uniquement du caractère physique ou virtuel du produit.

WooCommerce Abby Sync permet de sélectionner notamment :

vente de marchandises — BIC ;
vente de produits fabriqués — BIC ;
prestation commerciale ou artisanale — BIC ;
prestation de services ou activité libérale — BNC ;
débours.

Une valeur générale peut être définie dans les réglages puis personnalisée pour chaque produit ou variation.

Catalogues PDF marketing

Le plugin comprend un module permettant de créer des catalogues commerciaux à partir des produits WooCommerce.

Vous pouvez choisir :

les produits et catégories à afficher ;
un format A4 portrait ;
un format A4 paysage ;
un format carré ;
le nombre de produits par page ;
les couleurs ;
les marges ;
l’affichage des prix HT ou TTC ;
les informations professionnelles de la boutique ;
le logo, l’adresse, le SIRET et le numéro de TVA ;
une sélection de templates permanents ou saisonniers.

Les catalogues sont conçus pour être enregistrés en PDF ou imprimés.

Licence individuelle illimitée

WooCommerce Abby Sync est proposé avec une seule formule :

49 € HT — paiement unique

Cette licence comprend, sans abonnement récurrent :

l’utilisation illimitée de la licence ;
toutes les futures mises à jour ;
le support technique ;
le traitement des bugs ;
les améliorations fonctionnelles ;
les nouvelles versions directement dans WordPress.

Une fois la licence activée, les mises à jour apparaissent dans :

WordPress → Extensions → Extensions installées

Il suffit ensuite de cliquer sur Mettre à jour maintenant.

Installation

Téléchargez le fichier ZIP du plugin.
Ouvrez WordPress → Extensions → Ajouter une extension.
Téléversez et activez WooCommerce Abby Sync.
Renseignez votre clé API Abby.
Testez la connexion.
Activez votre licence.
Configurez les statuts de commande et les préférences de synchronisation.
Analysez vos catalogues avant la première harmonisation.

Un guide d’installation est intégré au plugin.

Compatibilité

WordPress ;
WooCommerce ;
WooCommerce HPOS ;
produits simples et variables ;
taxes et classes de TVA WooCommerce ;
API Abby ;
mises à jour privées WordPress.

Support et évolution

Le support technique, la correction des bugs et les mises à jour sont inclus sans limitation supplémentaire.

WooCommerce Abby Sync continue d’évoluer grâce aux retours de ses utilisateurs, avec une priorité donnée à la fiabilité, à la transparence des synchronisations et à la sécurité des données.

WooCommerce gère votre activité commerciale.
Abby accompagne votre facturation et votre comptabilité.
WooCommerce Abby Sync assure la liaison entre les deux.

Auteur

Sandrine GERMAIN
https://sandrinegermain.com

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